Excel gồm vô vàn điều thú vị và tiện ích dành riêng cho dân công sở mà chắc hẳn nhiều các bạn còn chưa biết. Một trong số đó là công việc thống kê số liệu. Sẽ vô cùng đơn giản dễ dàng khi bạn biết đến cách viết số thứ tự một cách thông minh. Dưới đó là 5 cách viết số thứ tự vào Excel giúp các “tấm chiếu mới” quản lý thông tin dễ ợt hơn trên các cái laptop văn phòng của mình.
Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự
cách đánh số trang bị tự vào excel dễ dàng nhất là giữ cùng kéo chuột hết vị trí
Đây là cách đánh số thứ tự vào Excel dễ dãi nhất mà phần đông đến 90% dân văn phòng, sinh viên đều áp dụng cách này.
Cách làm:
Bước 1: Gõ tiên phong hàng đầu vào ô bắt đầu, và gõ số 2 vào ô tiếp theoBước 2: lựa chọn bôi đen cả hai ô và tiếp nối rê chuột về góc cuối mặt phảiBước 3: Giữ với kéo chuột hết vị trí cần đánh số. Hoàn thành
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: nhanh chóng, đối kháng giản, dễ dàng trong vài thao tác
Nhược điểm: lúc xoá một hàng ngẫu nhiên thì STT ko được từ bỏ cập nhật. Việc nhập liệu đối với những số lượng lớn lên tới mức hàng trăm hay hàng vạn khá khó khăn quản lý.
Cách áp dụng stop value để đánh số thứ tự trong Excel
Đây là cách mà phần đông dân văn phòng thường áp dụng excel như kế toán tuyệt admin đều áp dụng vì ưu điểm có thể nhập được con số hàng lớn lên tới mức 10000 hoặc không giới hạn.
Cách làm:
Bước 1: Gõ tiên phong hàng đầu vào ô bắt đầuBước 2: lựa chọn Fill à Series à chỉ ra bảng phía trênBước 3: Ở mục Series in: chọn Columns. Ở mục Stop Value: chọn số bạn có nhu cầu kết thúc. Ví dụ: bạn có nhu cầu nhập STT từ một đến 1000, thì các bạn điền Stop value là 1000.
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: nhập được con số hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn
Nhược điểm: lúc xoá một hàng bất kỳ thì STT ko được từ cập nhật
Sử dụng hàm Sequence để khắc số trong Excel
Đây là cách đánh số máy tự trong Excel mà những người lâu năm, thành thạo những ứng dụng tin học tập văn phòng thực hiện vì ưu điểm khi xoá đi 1 mặt hàng thì STT được auto cập nhật và bí quyết hàm tương đối đơn giản, dễ nhớ.
Cách làm: lựa chọn ô bắt đầu của hàng số > Nhập cách làm "=SEQUENCE(Số lượng hàng phải đánh số)" và Nhấn Enter.
Ví dụ: Ta bắt buộc đánh số đến 9 hàng bắt buộc sẽ sử dụng công thức "=SEQUENCE(9)".
Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm: dữ thế chủ động nhập được số lượng hàng ước muốn và nhập được con số hàng lớn lên tới mức 10000 hoặc ko giới hạn. Ko kể ra, khi xoá một hàng ngẫu nhiên thì STT được auto cập nhật. Công thức hàm dễ nhớ và dễ thực hiện.
Nhược điểm: thiết yếu tuỳ chỉnh giỏi xoá được số trang bị tự thủ công bằng tay từng ô, do đã mặc định tiến công số từ là 1 đến số cuối cùng.
Đánh số bằng phương pháp sử dụng hàm Row()-1
Đây là giải pháp mà những người sử dụng excel thọ năm, thành thạo những ứng dụng tin học văn phòng công sở như kế toán, kế toán tài chính trưởng, admin, nhân viên nhập liệu,… áp dụng vì ưu thế khi xoá đi 1 sản phẩm thì STT được auto cập nhật theo thứ tự
Cách làm:
Bước 1: Nhập hàm =ROW()-1 tai ô bắt đầu. (-1 vì bạn đang ở sản phẩm số 2 nhưng muốn đánh số thứ tự là một trong những nên sẽ dùng ROW()-1, nếu khách hàng đang sinh hoạt hàng thiết bị 3 nhưng ý muốn đánh số máy tự là một trong những thì sẽ cần sử dụng ROW()-2)Bước 2: Để con trỏ chuột ở góc dưới bên nên và kéo xuống đến hết vị trí bạn có nhu cầu đánh số.
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: lúc xoá một hàng ngẫu nhiên thì STT được auto cập nhật. Bí quyết hàm tương đối dễ dàng nên có thể nhớ được. Ưu tiên áp dụng cách này.
Nhược điểm: khi nhập được con số hàng lớn lên đến mức 10000 hoặc giới hạn max thì bắt buộc kéo bằng tay bằng tay.
Sử dụng hàm Subtotal
Đây là phương pháp đánh số sản phẩm tự vào Excel mà số đông “thánh Excel” giỏi “Excel Professional” thường thực hiện để tăng tác dụng công việc.
Cách làm:
Bước 1: Nhập hàm =SUBTOTAL(3, $Ô BẮT ĐẦU NHẬP DỮ LIỆU: Ô BẮT ĐẦU NHẬP DỮ LIỆU). Ở đấy là SUBTOTAL(3, $B$2:B2)Bước 2: Để bé trỏ chuột ở góc dưới bên đề nghị và kéo xuống cho đến khi xong vị trí bạn có nhu cầu đánh số.
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: khi xoá một hàng bất kỳ thì STT được từ cập nhật
Nhược điểm: lúc nhập được số lượng hàng lớn lên tới mức 10000 hoặc không giới hạn thì bắt buộc kéo bằng tay bằng tay. Bài toán nhớ công thức hàm cũng tương đối phức tạp và rất khó nhớ, thao tác dài lâu các cách trên.
Microsoft Excel đang với sẽ luôn là công cụ hàng đầu giúp người tiêu dùng thực hiện nay các quá trình với số liệu một cách công dụng nhất. Bạn không buộc phải tốn nhiều thời gian và sức lực lao động để trả thảnh quá trình của mình trường hợp biết đa số tips sử dụng excel thông minh.
Dù chúng ta là giáo viên, học sinh/sinh viên, nhân viên kinh doanh, quản lý… hay gần như người không biết gì, chỉ cần kiên nhẫn ném ra chút thời gian nghiên cứu những tính năng hoàn hảo nhất mà Microsoft Excel đem đến chắc chắn các bạn sẽ tiết kiệm được không hề ít thời gian trong công việc và thăng tiến nhanh. Demo nhé!
SAY “NO” VỚI CRACK, CÀI ĐẶT MICROSOFT 365 BẢN QUYỀN ĐỂ MÁY KHÔNG BỊ virut GHÉ THĂM VÀ TẬN HƯỞ
NG CÁC TÍNH NĂNG NỘI BẤT CỦA OFFICE (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
Rất nhiều bạn tâm lý dung bản crack, tất cả đủ Word, Excel, Powerpoint là ổn định rồi. Nhưng bản crack của Office Word, Excel, Powerpoint rất hấp dẫn “out” trong những lúc đang làm, đồng nghĩa với việc nếu khách hàng không “save” hay xuyên thì những nội dung có thể bị “bay màu" bất cứ lúc nào.
Tác sợ của vấn đề sử dụng những phần mềm unlock này còn nguy hiểm hơn, bản crack dễ làm máy tính bị virus “ghé thăm” tốt bị dính những vấn đề liên quan đến bảo mật laptop và dữ liệu. Càng sử dụng nhiều phần mềm crack trên máy tính thì nguy hại bị dính virus, trojan, mã độc…. Càng cao.
Khi thực hiện các phần mềm crack cơ mà bị đính mã độc thì hacker sẽ kiểm soát và điều hành được hoàn toàn máy tính của bạn, mọi thông tin mà các bạn truy xuất, search kiếm bên trên internet số đông bị tin tặc theo dõi. Trong cả mật khẩu của các tài khoản mà chúng ta đăng nhập cũng vậy, bạn có thể bị mất tài khoản bất kể lúc nào.
Vì vậy hãy trang bị cho chính mình Office bản quyền với Microsoft 365, chỉ còn 19k/tháng. Vừa ngày tiết kiệm giá thành vừa bảo đảm máy tính của bạn, yên trọng tâm làm việc.
Cài để Microsoft 365 cho máy tính của người sử dụng với không hề ít tiện ích, kết nối không ngăn cách 5 thiết bị cùng lúc, lượng tàng trữ 1TB One
Drive, phiên bản cao cung cấp của Word, Excel, Power
Poitn, Outlook. Lại thêm chương trình tặng khủng từ bỏ Phúc Anh:
Giảm 300k khi mua Microsoft 365 Personal, chỉ từ 990.000đ/năm
Giảm 200k lúc mua Microsoft 365 Family, chỉ với 1.479.000đ/năm
Chi tiết mua sắm chọn lựa tại:
+ Microsoft 365 Family: https://www.phucanh.vn/pha-n-me-m-m365-family-english-apac-em-subscr-1yr-medialess-p8-6gq-01555.html
+ Microsoft 365 Personal: https://www.phucanh.vn/phan-mem-microsoft-m365-personal-english-apac-em-subscr-1yr-medialess-p8-qq2-01398.html
+ Office Home & Student 2021, cài một lần sử dụng trọn đời: https://www.phucanh.vn/pha-n-me-m-microsoft-office-home-and-student-2021-english-apac-em-medialess-79g-05387.html
(*) GÓC NHÌN MỚI và LÀM VIỆC SÁNG TẠO CÙNG WINDOWS 11
Windows không chỉ có là một hệ điều hành, nó sẽ trở thành một trong những phần trong cuộc sống và quá trình của chúng ta, là khu vực để chúng ta kết nối với tất cả người, học tập tập, thao tác và giải trí. Window 11 một phiên phiên bản được lột xác, biến hóa từ âm nhạc khởi động mang đến các hình tượng ứng dụng. Tốc độ xử lý và trình duyệt nhanh hơn nhiều so với những phiên bản tiền nhiệm, nâng cấp mạnh mẽ mang đến nhiều thưởng thức tuyệt vời.
Mang đến không khí sáng sản xuất và ổn định định giúp bạn theo xua đam mê, Windows 11 đó là nơi để tư duy, thao tác làm việc và sáng chế theo giải pháp của bạn.
Tất cả máy tính đều được upgrade miễn mức giá thông qua bản cập nhật Window 11 bao gồm thức. 100% aptop cho tay người dùng đều được thiết bị Windows bạn dạng quyền. Các bạn sẽ không phải lo ngại phải download lại Windows như thế nào, back up dữ liệu như thế nào khá bất tiện.
Trên đó là 5 bí quyết đánh số lắp thêm tự vào Excel nhưng mà bạn nên biết để thực hiện công việc được gấp rút và dễ dãi nhất. Hy vọng những mẹo vặt trên đã giúp ích được mang lại bạn. Hãy liên tiếp theo dõi Phúc Anh để có được đa số tip giỏi về công nghệ.
Công việc thống kê số liệu nói phổ biến và đánh số thứ tự trong Excel nói riêng luôn là điều mà dân văn phòng new vào nghề thường xuyên tìm hiểu.
Phong Vũ đã hướng dẫn các bạn 4 cách đánh số máy tự trong Excel góp bạn quản lý thông tin mau lẹ và dễ dãi hơn nhé.
Xem thêm: Cách làm mô hình bằng giấy đơn giản, cách làm mô hình nhà bằng giấy đơn giản
1. Đánh số thứ tự trong Excel bằng phương pháp giữ với kéo con chuột hết vị trí nên đánh số
Đây là bí quyết đánh số lắp thêm tự vào Excel dễ dàng nhất mà phần đông đến 90% dân văn phòng, sinh viên hầu hết sử dụng.Cách làm:
Bước 1: Gõ hàng đầu vào ô bắt đầu, cùng gõ số 2 vào ô tiếp theoBước 2: chọn bôi đen cả hai ô và tiếp đến rê chuột về góc cuối mặt phải
Bước 3: Giữ cùng kéo con chuột hết vị trí yêu cầu đánh số. Trả thành
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: cấp tốc chóng, đơn giản, thuận tiện trong vài ba thao tácNhược điểm: lúc xoá một hàng ngẫu nhiên thì số máy tự không được từ cập nhật. Câu hỏi nhập liệu đối với những con số lớn lên tới hàng trăm hay hàng chục ngàn khá cực nhọc quản lý.
2. Đánh số đồ vật tự vào Excel bằng cách sử dụng Stop Value
Đây là giải pháp đánh số vật dụng tự trong Excel mà đa số kế toán giỏi admin đều thực hiện vì ưu điểm có thể nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn.
Cách làm:
Bước 1: Gõ hàng đầu vào ô bắt đầuBước 2: lựa chọn Fill à Series à hiện ra bảng phía trên
Bước 3: Ở mục Series in: lựa chọn Columns. Ở mục Stop Value: lựa chọn số bạn muốn kết thúc. Ví dụ: bạn có nhu cầu nhập số lắp thêm tự từ là một đến 1000, thì chúng ta điền Stop value là 1000.
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: nhập được số lượng hàng lớn lên đến mức 10000 hoặc không giới hạnNhược điểm: khi xoá một hàng ngẫu nhiên thì số máy tự không được từ cập nhật
3. Đánh số vật dụng tự trong Excel bằng phương pháp sử dụng hàm ROW()-1
Đây là phương pháp đánh số máy tự vào Excel chuyên nghiệp mà những người sử dụng excel thọ năm, thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như kế toán, kế toán tài chính trưởng, admin, nhân viên nhập liệu,… sử dụng vì điểm mạnh khi xoá đi 1 sản phẩm thì số thứ tự được auto cập nhật theo thiết bị tự từ là 1 đến số bự dần và bí quyết hàm kha khá đơn giản, dễ dàng nhớ.
Cách làm:
Bước 1: Nhập hàm =ROW()-1 tai ô bắt đầu. (-1 vì ai đang ở hàng số 2 nhưng ao ước đánh số sản phẩm tự là một nên sẽ dùng ROW()-1, nếu bạn đang sinh hoạt hàng sản phẩm 3 nhưng muốn đánh số thiết bị tự là 1 trong thì sẽ cần sử dụng ROW()-2)Bước 2: Để nhỏ trỏ chuột ở góc dưới bên nên và kéo xuống cho đến khi hết vị trí bạn muốn đánh số.Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm: lúc xoá một hàng ngẫu nhiên thì số sản phẩm công nghệ tự được tự động cập nhật. Cách làm hàm tương đối đơn giản và dễ dàng nên rất có thể nhớ được. Ưu tiên thực hiện cách này.Nhược điểm: khi nhập được con số hàng lớn lên tới 10000 hoặc giới hạn max thì đề nghị kéo thủ công bằng tay.
4. Đánh số trang bị tự vào Excel bằng phương pháp sử dụng hàm SUBTOTAL
Đây là giải pháp đánh số máy tự trong Excel nhanh chóng mà phần đông “chuyên gia Excel” thường sử dụng để tăng kết quả công việc.
Cách làm:
Bước 1: Nhập hàm =SUBTOTAL(3, $Ô BẮT ĐẦU NHẬP DỮ LIỆU: Ô BẮT ĐẦUNHẬP DỮ LIỆU). Ở đó là SUBTOTAL(3, $B$2:B2)Bước 2: Để bé trỏ chuột ở góc dưới bên yêu cầu và kéo xuống đến hết vị trí bạn muốn đánh số.Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: lúc xoá một hàng bất kỳ thì số lắp thêm tự được trường đoản cú cập nhậtNhược điểm: lúc nhập được con số hàng lớn lên tới 10000 hoặc không giới hạn thì đề nghị kéo bằng tay thủ công bằng tay. Bài toán nhớ cách làm hàm cũng khá phức tạp và rất khó nhớ, thao tác lâu hơn các phương pháp trên.
5. Setup Microsoft 365 bản quyền để sử dụng Excel nói phổ biến và đánh số thứ tự trong Excel dành riêng thật tác dụng và siêng nghiệp
Rất nhiều người có tư tưởng sử dụng phiên bản crack, tất cả đủ Word, Excel, Powerpoint là ổn định rồi. Mặc dù nhiên, khi bẻ khóa Office Word, Excel, Powerpoint, ngoài vấn đề dễ bị “out” trong những lúc đang làm việc, máy tính của các bạn sẽ dễ bị virus “ghé thăm” giỏi bị dính các vấn đề liên quan đến bảo mật laptop và dữ liệu. Càng sử dụng đa phần mềm crack trên máy tính xách tay thì nguy cơ bị bám virus, trojan, mã độc…. Càng cao.
Vì vậy, để tránh khủng hoảng rủi ro khi sử dụng Office crack, bạn hãy setup Microsoft 365 bản quyền để sử dụng Excel nói bình thường và đánh số thứ tự trong Excel thích hợp thật kết quả và siêng nghiệp.
Tại Phong Vũ, chỉ từ 20k/tháng, không những sở hữu vận dụng văn phòng cao cấp Word, Excel, Power
Point, Outlook nhưng bạn còn có dung lượng lữu trữ lên tới mức 1TB One
Drive, đồng nhất online – offline bên trên 5 thiết bị, cho phép bạn thao tác dù ở bất cứ đâu. Bên cạnh ra, Phong Vũ còn có thêm tương đối nhiều ưu đãi hấp dẫn, giảm giá 100K lúc mua Office Home và Student 2021 kèm Laptop/ macbook tại Phong Vũ.
Chi tiết mua sắm chọn lựa online, bản hộp tại:
Mua key điện tử, nhận mã qua thư điện tử hoặc số năng lượng điện thoại:
Qua bài viết này, Phong Vũ đã share với bạn 4 cách đánh số máy tự trong Excel góp bạn thống trị thông tin mau lẹ và dễ dãi hơn. Hãy liên tục đón coi những bài viết thú vị không giống tại Phong Vũ technology nhé.
